Vous êtes un indépendant ?
Vos tâches administratives professionnelles vous pèsent et empiètent sur votre vie privée ?
Vous vous êtes laissé déborder par votre administration et ne savez plus par où commencer ?
Vous trouvez que vous passez trop de temps à faire des tâches administratives ?
Ou vous avez simplement envie de déléguer votre administration ?
Si vous avez répondu OUI à l’une de ces questions, alors laissez-moi VOUS aider.
Le secrétariat est pour moi plus qu’un travail, c’est une passion.
Je suis plus exactement passionnée par l’organisation, l’administration et le crédit.
Forte de mes années de travail au sein de différentes entreprises, j’ai pu apprendre à maîtriser tous les domaines de l’administration et du crédit. Plus précisément, mon travail consiste à supporter toutes les tâches administratives que vous n’avez plus le temps de faire avec comme objectif de vous soulager.
Je suis la personne sur qui vous pouvez compter et vous reposer, je suis là pour vous dès que vous avez besoin de moi. Plus besoin d’engager une secrétaire à plein temps ou à temps partiel avec toutes les charges sociales y afférent.
Préparer et rédiger des documents, des présentations
Etablir des devis + suivi
Rédaction de procédures
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier
Gestion du stock de vêtements de travail
Gestion du stock de fournitures
Gestion logistique
Gestion du leasing
Gestion de l’agenda
Archivage
Scanning
Classement
Encodage des commandes + suivi
Organisation de team building, salons, de conférences, de réunions
Organisation de voyages
Mise à jour de bases de données
Gestion contrats fournisseurs
Automatisation de tâches
Recherche documentaire
Aide au montage de dossiers
Conseil en organisation
Assistance aux démarches administratives
…
Analyse de bilans
Paiements
Suivi des paiements clients
Relance des impayés
Pointage des comptes bancaires et rapprochement
Gestion et vérification des notes de frais
Optimisation des coûts
Relais avec le comptable
Relais avec huissier et/ou avocat
Établissement et suivi de la facturation
…
Contacts avec le secrétariat social et préparation des documents
Encodage des prestations
Suivi des absences, maladies, chômage technique, accident,…
Gestion des formations obligatoires ou non
Création ou mise à jour de fiche de poste/organigramme
Entretien individuel et annuel
Entretien d’évaluation
Accueil nouveaux arrivés
Mise à jour du livret d’accueil et registre du personnel
Création de dossiers salariés/ouvriers
Gestion des visites médicales
Mise en relation avec des consultants spécialisés selon les besoins (juristes, médiateurs...)
…
Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
Gestion du site internet
Diffusion d’annonces de recrutement
Communication externe
Communication interne
Organisation d’événements
Gestion et mise en relation avec l’agence de publicité/graphiste/infographiste
Rédaction et création de contenus
Création et envois de campagnes e-mailing
…
Une autre demande ? N’hésitez pas, je peux certainement vous aider !